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关于开展2015年本专科国家励志奖学金、国家助学金初评工作的通知

各学院:

根据省学生资助管理中心《关于开展2015年本专科国家励志奖学金、国家助学金初评工作的通知》(鄂学助[2015]21号)文件精神,我校决定开展2015年国家励志奖学金、 国家助学金的初评工作,现将有关事项通知如下:

一、评选对象:

(一)国家励志奖学金:我校全日制普通本专科学生(不含文理学院插班生和成教生)中品学兼优的大二以上(含大二)家庭经济困难学生(其中:专升本学生进入本科阶段第2年起才具备申请资格),不得和国家奖学金兼得。

(二)国家助学金:我校全日制普通本专科(不含文理学院插班生和成教生)在校生中的家庭经济困难学生。

二、评选条件

(一)基本条件:热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;诚实守信,道德品质优良;家庭经济困难,生活俭朴。

(二)国家励志奖学金具体条件:在2014-2015学年以来,未受到校行政、党团处分或通报批评以及学业性警告(以发文为准),经综合测评荣获2014-2015学年学习优秀奖学金;在2014-2015学年被审定为特困生、贫困生或一般困难生。学院内应当制定国家励志奖学金评选细则并公开。

(三)国家助学金具体条件:勤奋学习,积极上进;在2014-2015学年,被审定为特困生、贫困生或一般困难生,在指标富余的情况下增补临时家庭经济困难库学生。

三、评选原则

(一)各学院要成立以分管学生工作负责人为组长的领导小组,在国家奖助学金评审、发放过程中,要结合2013-2014学年全省高校奖助学金工作检查和审计中的问题,进一步完善学院评审制度,建立“谁经办、谁负责”、“谁违规、谁负责”的工作责任制和责任追究制;召开班主任会议统一安排部署;各班要成立以班主任为组长的评审小组,召开班会将文件精神传达到全体学生;各学院班要本着公开、公平、公正的原则,认真组织评选,严禁各种不正之风。

(二)在评选国家励志奖学金时,按下列原则确定当选名单:

1.荣获2014-2015学年学习优秀奖学金的特困生,在无其他违反条件情况下直接当选;荣获2014-2015学年学习优秀奖学金的贫困生和一般困难生的评选,由学院制定综合考虑经济困难情况和学习成绩的院内评选细则,进行评定;

2.上述指标如有富余,则按未获2014-2015学年学习优秀奖学金的特困生、贫困生、一般困难生的课程加权平均分排名递补;如果学院认为没有合适人选,请在本通知下达次日,将多余指标上交学工处调剂给其他学院。

(三)在评选国家助学金时,按下列原则确定受助等级:

1特困生、贫困生分别享受一等、二等助学金,一般困难生享受三等助学金;

2.在指标有富余的情况下,按贫困等级和困难程度提高受助等级。

(四)入选2015年度国家奖学金、国家励志奖学金的学生,不再享受2015年国家助学金。

(五)突发天灾人祸的学生,根据其家庭经济状况,纳入国家助学金补助对象。

四、评选程序

(一)学生本人提出书面申请;

(二)各班评审小组审查通过,组织填写相关《申请表》报学院领导小组审批,学院确定入围名单,公示五天后报学工处;

(三)学工处审核后,将入围名单公示五天,经分管校领导审批上报省教育厅;

(四)学工处会主动深入到寝室、食堂、图书馆等场所通过与学生随机或电话访谈的方式,了解学院、班级评审真实情况。

五、受助金额

(一)国家励志奖学金,资助金额为每人5000元;国家助学金,资助金额为一等每人2000/半年、二等每人1500/半年、三等每人1000/半年。

(二)国家励志奖学金按各学院2015-2016学年不含2015级学生人数分配,国家助学金按各学院2015-2016学年学生人数分配,各学院具体指标见附件1

六、评选要求

(一)各学院要按照所下达的指标等额上报名单,不得随意增减

(二)各学院在进行公示时,要按学工处统一格式,公示入围学生的贫困等级、学习优秀奖学金等级、课程加权平均分排名、推荐受助类别,同时公示学工处举报电话3047784

(三)本次评选任务重,各学院务必克服困难,按时完成,以免影响全校工作进展,进而影响上级部门对我校相关指标的分配额度。

(四)各学院如未按学校规定组织评选,引起学生不满向外投诉对学校造成负面影响,或者各学院材料审核不严格而导致教育部评审未通过,将作为学院学生工作重大责任事故记载。

(五)各学院未按时上报,按自动弃权处理,并作为学院学生工作重大责任事故记载。

(六)各学院如擅自决定一人当选,平分奖助资金或要求毕业班学生拿出部分奖助资金作为班费,将报纪委追究相关当事人责任。

(七)加强受助学生感恩教育。要利用奖助学金评审、发放时机,加强学生思想政治教育,重点做好感恩、诚信教育,发挥助学政策育人功效。

七、加强督导检查,认真总结评审情况

各学院在奖助学金评审过程中,要安排专人指导评审工作,发现问题及时处理。同时,各学院在完成奖助学金评审后,上交一份本学年奖助学金评审情况的总结,主要包括学院评审细则、评审工作情况(采取的措施、取得的成效等)、评审过程发现的问题、对评审工作的有关建议。

八、不得随意调整学生名单,进入学校贫困生信息库的学生有虚构家庭情况、违反校纪校规等情况必须取消受助资格。

九、其它事项

请各学院于1117日(星期二)上午下班前,经办辅导员本人将以下材料(一份电子版和两份纸质文档,所有签字、公章齐全)送学工处学生资助中心陈老师现场审核

(一)备案表

1《湖北省国家励志奖学金初审汇总表》

2、《封面(国家励志奖学金)》

3、《审核表(国家励志奖学金)》

4《湖北省普通高校国家助学金名单备案表》

5、《封面(助学金)》

6、《审核表(国家助学金)》

(二)公示表

1《湖北师范学院2015年国家励志奖学金入选学生公示一览表》

2《湖北师范学院2015年国家助学金受助学生公示一览表》

(三)申请表

每位入选者或受助者本人填写的相关申请表一式两份,本表经学工处盖章后,返回一份交各学院留存备查。

(四)其它材料(只需电子档)

1国家励志奖学金入选者本人生活照1张及个人简介(姓名、性别、系别、专业、班级、学号、政治面貌、历年所获奖学金及其它获奖情况、社会职务等);

2各学院择优(事迹突出、文字优美感人)上报2-3篇国家励志奖学金入选者个人事迹材料(家庭经济状况和个人品学状况,3000字左右,A4纸幅WORD格式)

(五)各学院在评审时,必须详读《省学生资助管理中心关于国家励志奖学金国家助学金评审工作的指导意见》。

(六)发放奖助学金时,统一通过建行卡号发放,必须上专人专卡。

    学生工作部(处)

                                                  2015年11月4

 

附件汇总(点击此处下载所有附件)

附件1:《指标分配一览表》

附件2:《封面(国家励志奖学金)》

附件3:《审核单(国家励志奖学金)》

附件4:《湖北省国家励志奖学金初审汇总表》

附件5:《封面(助学金)》

附件6:《审核表(国家助学金)》

附件7:《湖北省普通高校国家助学金名单备案表》

附件8:《湖北师范学院2015年国家励志奖学金入选学生公示一览表》

附件9:《湖北师范学院2015年国家助学金受助学生公示一览表》

附件10:《湖北省高校国家励志奖学金申请审批表》

附件11:《湖北省高校国家助学金申请表》

附件12:《国家励志奖学金发放表(建行卡)》

附件13:《国家助学金发放表(建行卡)》

附件14:省学生资助管理中心关于国家励志奖学金国家助学金评审工作的指导意见

附件15:《东中西部生源省份分布》


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